Ebook Excel Básico Grátis Se você ainda não saber como usar a função PROCV, e nem mesmo o básico de Excel e deseja aprender tudo isso de uma forma fácil e rápida, está no lugar certo. Criamos um Ebook Excel Básico Grátis falando do ambiente inicial do Excel. Além disso, apresentamos algumas funções importantes, bem como uma função Bônus de como aprender o PROCV. E o melhor de tudo, é que o ebook você baixa de forma totalmente gratuita! Ensinamos o passo a passo do mais básico do Excel. Então, se você não tem conhecimento nenhum no Excel, ou mesmo só o básico, esse livro digital com certeza abrirá ainda mais seu conhecimento, aperfeiçoando suas habilidades. Isso, no entanto, é só uma pequena partícula do que oferecemos em nosso curso. Onde você alavanca o seu nível de uma forma incrível. Além disso, o Excel é uma excelente ferramenta, e por isso se usa em quase todas as empresas. Pois seu uso tem diversas funcionalidades. Então, com um conhecimento necessário, você pode ganhar diversas oportunidades, como promoções, destaque em seu local de trabalho e até melhores remunerações. Então, garanta agora sua vaga em nosso curso! Se torne mestre em Excel! O post Ebook Excel Básico Grátis apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/ebook-excel-basico-gratis/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=ebook-excel-basico-gratis
0 Comments
Hoje vamos aprender um passo a passo de como usar Planilha de E-commerce. Esse tutorial é para você que comprou ou pensa em comprar a nossa solução, e com ele conseguir usar a planilha. Visão GeralPrimeiramente, vamos falar sobre a tela inicial do sistema, que seria a Visão geral. Como mostra a imagem a seguir, temos um resumo anual de receitas, detalhados por mês, também temos um demonstrativo de tipos de clientes, a receita geradas por eles e a porcentagem que representam. Além disso, temos também um demonstrativo que mostra a origem das receitas, ou seja, de qual dispositivo está vindo os pedidos. Na lateral esquerda, temos um menu no qual você pode navegar por ele para as demais abas do sistema. EstoqueNessa aba de Estoque, é onde você cadastra todos os produtos que você vende na loja. É em simples essa parte, como mostra a imagem a seguir, se trata de uma tabela e você insere os dados dos produtos. Então é no estoque que você vai catalogar todos os produtos e os detalhes de cada produto da sua loja. Outro detalhe importante é que você pode colocar a logo da sua loja no canto superior esquerdo. Ao finalizar o preenchimento, tem um botão de “Voltar” para ir para a tela inicial da planilha de e-commerce. PrecificaçãoChegou a hora de precificar os seus produtos. Como mostra a imagem a seguir, você começa preenchendo a parte de Despesas, aqui é listado todas as despesas fixas, bem simples. Um detalhe importante é que as colunas de cor azul claro, não devem ser preenchidas, pois elas são automáticas, ou seja, tem fórmula dentro delas. Depois de preencher as despesas, você passa a preencher o restante da tabela, como por exemplo, quantidade, valor unitário, ganho estimado. Depois disso, nas colunas de cor azul será feito o cálculo automaticamente. Nessa aba você pode colocar a logo da sua loja no canto superior esquerdo. MarketingAgora vamos ver onde fica o o plano de marketing da sua loja. Nessa é possível controlar todas as suas estratégias de marketing, e com isso obter melhores resultados. Como mostra a imagem a seguir é bem simples o preenchimento dessa aba. As células que estão com preenchimento não é necessário inserir nenhum valor, pois elas já calculam automaticamente. Não é necessário você preencher todas as linhas, uma vez que nem sempre você vai utilizar todos os meios listados na tabela para aplicar suas estratégias de marketing. Com isso, você preenche somente aquilo que for condizente com a sua realidade. VendedoresCaso você tenha uma equipe de vendedores em sua loja, é possível fazer o cadastro deles aqui nessa tabela, como mostra a imagem a seguir. Lembrando sempre que as células que estiverem na cor azul claro não precisam ser preenchidas, pois contém fórmulas. Depois que inserir os dados é só prosseguir para a próxima aba. Tabela de PreçosNessa tabela é onde você coloca todos os seus produtos, é simples e não tem nenhum segredo para preencher como mostra a imagem a seguir. Vale ressaltar que, o “Preço de venda” faz o cálculo automaticamente, com isso é só preencher a tabela e seguir para a próxima aba. DashboardPor fim chegamos ao Dashboard. Nessa aba você consegue visualizar diversos indicadores, como por exemplo Faturamento anual, Faturamento x Despesas, dentre outros, como mostra a imagem a seguir. Dessa forma, é muito importante que você preencha corretamente todas as abas que explicamos ao longo desse post, pois assim você consegue ter gráficos que condizem com sua realidade. Afinal esses indicadores mostram como está o seu negócio, bem como podem te ajudar a tomar decisões para o futuro da sua empresa. Como você pôde ver, nossa Planilha de E-commerce é muito simples e fácil de usar. Além disso, ela te ajuda a controlar, organizar e otimizar o seu tempo em diversos quesitos. Então, se você tem uma loja, e precisa de uma ferramenta que de fato vai te ajudar a nossa planilha é ideal para você. Espero que tenha te ajudado, até a próxima. Para adquirir nossa planilha você pode clicar no link abaixo, simples e prático: O post Tutorial – Planilha de E-commerce apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/tutorial-planilha-de-e-commerce/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=tutorial-planilha-de-e-commerce Caixa de Seleção Excel Inserir Caixa de Seleção em formulários ou mesmo nas planilhas, torna-se muito mais atrativo e profissional. No entanto, é um recurso que muitos desconhecem, e desprezam o potencial. Nesse sentido, vamos ensinar o passo-a-passo de como inserir a ferramenta e a forma correta de usar. Claro que são muitas possibilidades, mas vamos usar exemplos simples e que você poderá usar também em suas planilhas. Primeiramente, é necessário você habilitar a guia desenvolvedor. Para fazer isso é muito simples. Siga os seguintes passos. Acesse:
Inserindo a caixa de seleçãoEm seguida, inserimos a caixa de seleção na guia desenvolvedor. Se você deseja permitir selecionar uma ou duas opções, deve inserir um outro elemento. Caso contrário, você vai pode apenas selecionar um botão de opção. Se você deseja que não aconteça isso, é necessário inserir um outro elemento. Vamos inserir uma Caixa de Grupo (controle de formulário). Ele tem como objetivo, separar formulários. Então se colocarmos essas duas caixas de seleção dentro dele, vamos poder só selecionar 1 ou outro. Ou seja, enquanto um está marcado, o outro fica vazio. Para adicionar esse controle de formulário siga os passos:
E em seguida, coloque sobre as caixas de seleção. No entanto, deseja selecionar várias caixas de uma vez, siga o seguinte passo: Por fim, de uma forma fácil, simples e rápida você aprendeu como inserir caixas de selação e botões de opção. Mais dicas como essa você continua conferindo em nosso blog. Aproveite também para conhecer nosso curso. O post Caixa de Seleção Excel apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/caixa-de-selecao-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=caixa-de-selecao-excel Como contar valores repetidos no Excel Se você chegou até aqui, talvez tenha até batido um pouco o desespero. Mas não se preocupe, em questão de alguns cliques você vai aprender de forma rápida e fácil como contar valores repetidos no Excel. Para isso é muito simples, vamos utilizar a Função CONT.VALORES. Talvez entre alguns usuários ela não seja muito conhecida, mas é de suma importância aprende-la. Em resumo, a função CONT.VALORES, como o nome sugere, conta valores em um determinado intervalo. Veja que sua lógica é simples. Vamos aplicar agora na prática. Na figura a seguir, veja que temos três funcionários repetidos: Vamos então fazer o seguinte exercícios. Vamos contar quantos funcionários essa empresa fictícia possui. Note que se usarmos a função para contar todos os funcionários, irá nos retornar dois colaboradores a mais. Isso porque temos 3 nomes iguais. Para inibir isso, façamos o seguinte: =CONT.VALORES(ÚNICO(E5:E16)) Veja que mesclamos duas funções. Função ÚNICO – Conta valores em um intervalo sem repetições. Então o que fizemos foi contar os valores sem repetições. Mas e agora se quiser saber quantos valores têm repetidos? Vamos usar a função CONT.VALORES e subtrair com a última função que fizemos. Ou seja, vamos contar todo intervalo e subtrair os itens que não são repetidos. Usaremos a fórmula a seguir: =CONT.VALORES(E5:E16)-CONT.VALORES(ÚNICO(E5:E16)) E então, você aprendeu de forma fácil como contar valores repetidos e como contar valores (sem repetições). Tudo isso em poucas palavras. Por fim, para mais dicas como essa continue acompanhando nosso blog. Além disso, se deseja dominar o Excel e ganhar destaque em seu local de trabalho, acesse nosso curso. O post Como contar valores repetidos no Excel apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/como-contar-valores-repetidos-no-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-contar-valores-repetidos-no-excel Como desocultar colunas no excel Apesar de ser uma ação simples no Excel, muitos usuários ainda possuem dificuldade em Como desocultar colunas no excel. As vezes por não verem as colunas ocultas ou simplesmente por desconhecer a ação no Excel. Mas saiba que é bem fácil e rápido, e você precisa seguir os seguintes passos abaixos: Método 1
O mesmo procedimento funciona para linhas, como mostra em seguida:
Fazendo o caminho inverso você consegue também ocultar a linha ou coluna. Método 2Também é possível reexibir ou ocultar, utilizando o menu Formatar no Excel. Você pode então executar da seguinte maneira:
Método 3Nesse sentido, fica ao seu critério em qual método usar. E, ainda, se deseja uma forma mais, fácil e simples, podemos usar as teclas de atalho. Observe então, a correlação:
Em seguida, para reexibir temos:
Em conclusão, veja que você aprendeu 3 formas diferentes de como executar a mesma ação. Tudo isso então, em uma leitura simples e rápida. Portanto, mais conteúdos como esse você continua à conferir em nosso site. O post Como desocultar colunas no excel apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/como-desocultar-colunas-no-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-desocultar-colunas-no-excel Como contar palavras no Excel Contar palavras em um documento é uma tarefa comum para muitas pessoas. Especialmente para aqueles que trabalham com documentos longos e assim, precisam monitorar o tamanho e a frequência das palavras usadas. Felizmente, o Excel possui uma função que pode ajudá-lo a contar o número de palavras em um documento de forma rápida e fácil. Neste artigo, vamos mostrar como contar palavras no Excel. No entanto, vale lembrar que iremos contar a quantidade palavras em uma única célula. Ou seja, em um único texto. Então, fique atento as fórmulas usadas, que são diferentes do que contar valores em uma planilha. Confira as funções que iremos utilizar:
Contando as palavras no ExcelA princípio devemos ter uma tabela com texto como exemplo. Dessa forma, criamos um exemplo para melhor compreensão do assunto: Vamos utilizar a seguinte fórmula: =NÚM.CARACT(B5)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(B5;” “;””))+1. A primeiro momento, pode ser que você não esteja entendendo nada dessa fórmula. Contudo, vamos explicar o passo a passo. Como explicamos anteriormente, a função NÚM.CARACT conta os caracteres dentro de uma célula. Mas veja que se usassémos essa função, ela nos retornaria 48. Porque iria contar cada letra, e até os espaços. E como nós queremos que o Excel conte as palavras dentro de uma célula precisamos fazer diferente. O que precisamos fazer agora é subtrair com a quantidade de caracteres que tem o texto tudo junto sem nenhum espaço. Observe:
Então o que vai acontecer exatamente é que vamos somar a quantidade de caracteres totais (contando os espaços) e depois vamos subtrair com a quantidade de caracteres sem espaço. Com isso ele vai retornar a quantidade de espaço presentes, e ao fim, adicionamos 1 para retornar a quantidade de palavras. Pois sabemos que temos 7 espaço, porém antes da palavra “vamos” não possui nenhum espaço, então temos que adicionar 1, como forma de “adicionar” mais um espaço. Retornando então, 8 como resultado. Mas e se tiver espaço antes e depois da frase? Você vai precisar somente contar quantos espaços possui e ao final contar essa quantidade de espaço na fórmula. Complicado? Não é não! Veja um exemplo: Se você tem dois espaços, um antes e um depois da frase, ao invés de você adicionar +1 na fórmula, você vai digitar +3. Pois é 2 espaços antes da fórmula (sendo 1 inexistente) e o outro ao final da fórmula. Veja o resultado: Mais dicas como essa você encontra em nosso blog. Confira também algumas funções do Excel. O post Como contar palavras no Excel apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/como-contar-palavras-no-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-contar-palavras-no-excel Como agrupar datas na tabela dinâmica Antes de tudo, se você ainda não sabe o que é uma tabela dinâmica, clique no link em azul e confira. Em resumo, na tabela dinâmica do Excel, é possível analisar muitos dados de forma organizada. Dessa forma, quando se trabalha com datas, é importante agrupá-las de forma adequada para obter informações úteis. Isso pode ajudar a entender tendências, sazonalidades e fazer comparações precisas. Assim, vamos ensinar então Como agrupar datas na tabela dinâmica. Nesse post vamos agrupar de forma mensal. Ou seja, de janeiro a dezembro. Sabemos que quanto mais fácil é visualizar os dados, mais rápido será a análise. Então, é muito comum você ter diversas datas. Porém, é inviável analisar as vendas data por data. Observando de forma mensal é muito mais fácil. E não precisamos utilizar nenhuma fórmula. Se você não possui muito contato com o Excel, pode parecer difícil, porque tabelas dinâmicas já são módulos avançados. Mas de qualquer forma, tentaremos simplificar e explicar da forma mais fácil possível. Criando uma tabelaPrimeiramente, você precisa, é claro, de uma base de dados em formato de tabela. Como demonstração, usaremos um exemplo de tabela para o agrupamento das datas. Veja: Veja que nossa planilha está formatada como tabela. Função que você encontra navegando em Página Inicial > Formatar como Tabela. Criando uma tabela dinâmicaComo mencionado anteriormente, se você ainda não sabe como criar uma tabela dinâmica, você pode acessar o nosso post exclusivo para isso. Mas de forma resumida você pode clicar sobre a tabela e seguir os passos.
Após isso, vai aparecer o seguinte menu: Você pode então dar um nome a tabela, criar a tabela dinâmica em uma nova planilha ou em uma já existente. No exemplo, vou deixar no formato padrão. Dessa forma, vou apenas clicar em “Ok”. Em seguida, você verá a seguinte tela: Agora vamos para o ponto principal. Como agrupar as datasE em seguida basta você clicar sobre a tabela dinâmica. Você vai poder visualizar que existe um menu na lateral direita: Certo, agora precisamos que o Excel mostre os valores de janeiro a dezembro. Primeiramente, eu posso arrastar o valor total para a área de valores. E em seguida, podemos arrastar o campo de meses para linhas. E agora veja, que aparece de forma mensal nossos resultados. No entanto, essa área de meses pode não aparecer direto para você. Então você pode fazer da seguinte forma. Arraste a data para linhas, e então clique com o botão direito e selecione agrupar: E então, selecione apenas “meses”: Por fim, clique em “Ok”. Agora veja o resultado: Você aprendeu então de uma forma fácil e rápida como agrupar em meses as datas da tabela dinâmica. Continue nos acompanhando em nosso blog. O post Como agrupar datas na tabela dinâmica apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/como-agrupar-datas-na-tabela-dinamica/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-agrupar-datas-na-tabela-dinamica Como extrair ano de data excel Em resumo, o Microsoft Excel é uma ferramenta amplamente utilizada em muitos setores, incluindo finanças, contabilidade, recursos humanos e muito mais. Ao trabalhar com dados em Excel, muitas vezes é necessário então, extrair informações específicas, como o ano, mês ou dia de uma data. Neste artigo, vamos nos concentrar em como extrair o ano de uma data em Excel. A princípio, existem várias maneiras de extrair o ano de uma data em Excel, dependendo de como os dados estão estruturados e do resultado final que você deseja. Aqui estão dois métodos diferentes que você pode usar: Método 1: Usando a função ANOEm síntese, a função ANO é uma das funções de data e hora no Excel que permite extrair o ano de uma data específica. Para usar a função ANO, siga estas etapas:
Veja o exemplo abaixo: Método 2: Usando o formato de célula personalizadoSe você deseja exibir apenas o ano de uma data sem usar uma fórmula, pode usar um formato de célula personalizado. Dessa forma, isso permitirá que você exiba o ano em uma célula separada sem afetar a célula original que contém a data completa. Siga estas etapas:
E por fim, você aprendeu de forma fácil e rápida de como extrair somente o ano de uma célula. Continue acompanhando dicas como essa em nosso blog. Além disso, aproveite para conhecer nossas planilhas grátis e profissionais. O post Como extrair ano de data excel apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/como-extrair-ano-de-data-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-extrair-ano-de-data-excel Certeza que você já se deparou com um arquivo em que a data e a hora estavam juntos na mesma sala. E ai não sabia o que fazer para usar somente a data ou só o horário, e nem como separar. Por isso nesse post você aprenderá como separar data e hora no Excel. Texto para ColunasExistem algumas formas de você conseguir separar data e hora, então vamos começar pela forma mais simples, que é usando Texto para Colunas, selecione os dados com data e hora: Feito isso vamos até a guia de dados, e vamos abrir a ferramenta de dados, e vamos clicar no ícone de Texto para colunas como mostra a imagem a seguir: Ao clicar nesse ícone, vai aparecer uma janela no qual você vai clicar em “Largura fixa”, e depois vai clicar em “Avançar”, como mostra a imagem a seguir: Como mostra na imagem abaixo, você pode perceber que os dados já aparecerem separados, depois disso é só clicar em “Avançar” novamente: Agora, nesse próximo passo, na área de “Destino” você vai selecionar a partir de qual célula os dados vão ser despejados: Ao clicar em “Concluir” os dados vão ser separados cada um em uma coluna, fincando da seguinte forma, como a imagem a seguir: Dessa forma você tem os dados separados e pode trabalhar com eles de forma individual. Essa é a forma mais prática de como separar data e hora no Excel. Agora vamos ver como fazer isso só que usando a fórmula DATA e TEMPO. Fórmula DATA e TEMPOEssa forma é bem simples também, vamos usar a fórmula DATA para extrair a data e a TEMPO para puxar os dados da hora. Como mostra a imagem a seguir vamos começar com a DATA: Somente a data vai vir para a célula em que você digitou a fórmula, simples e fácil. Agora vamos para a parte de hora: Então, como você pode ver, é uma forma bem simples e fácil de você separar data e hora. Agora, quando você receber algum arquivo em que a data e a hora estiverem na mesma célula você não precisa ficar mais sem saber o que fazer. Esperamos que esse post te ajude, e se te ajudou compartilhe com os seus amigos, nas redes sociais, para ajudar mais pessoas. Não deixe de acessar nossa loja de produtos, quem sabe o que você precisa já não está pronto para você usar, é só clicar aqui. O post Como separar data e hora no Excel apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/como-separar-data-e-hora-no-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-separar-data-e-hora-no-excel Contar células preenchidas excel Na criação de gráficos, contagens de itens como: funcionários, vendas entre outros, a contagem de células com valores, se torna fundamental. Apesar de ser algo simples, muitos usuários possuem dificuldades na criação de planilhas utilizando esse recurso. Dessa forma, para contarmos itens com células que não estejam vazias, basta utilizarmos a Função CONT.VALORES. Mas não se preocupe, não se trata daquelas funções imensas e difíceis de decorar. É uma fórmula simples e intuitiva. Vamos ensinar a seguir 2 formas em que você pode fazer. Onde o método 3 possui alguns artifícios que você pode adicionar. Acompanhe. Método 1: Utilizando a Função CONT.VALORESEm suma, basicamente a função CONT.VALORES tem por objetivo contar todas as células que não estejam vazias. Ou células preenchidas com alguma informação. Ela faz exatamente o posto da função CONTAR.VAZIO. Para usar é simples. No exemplo a seguir, temos diversos funcionários. Nosso objetivo é contar todos eles utilizando a fórmula. Veja: Usamos a fórmula e em seguida selecionamos o intervalo. Veja que ao todo temos 18 linhas. Mas como 4 estão vazias, então temos 14 células preenchidas. Método 2: Utilizando a barra inferiorEssa é uma forma mais simples e mais rápida. Mas, acontece quando algo precisa ser visualizado de uma forma pronta e rápida. E não armazena nenhum tipo de dado. É mais para uma forma de conferir. Veja: Veja que se trata de um método que funciona mais para verificação do que de fato armazenar a contagem. Em casos de cálculos rápidos, isso pode economizar muito tempo. Método 3: Utilizando a função CONT.SEPor fim, chegamos ao último método. Onde aqui você pode manipular a função conforme à sua necessidade. Também, não precisa se preocupar com essa função, pois é intuitva e fácil de lembrar. Como você viu no primeiro método, a função CONT.SE faz praticamente a mesma coisa. No entanto, ao invés de simplesmente contar valores, ela faz isso com condições. Por exemplo, você pode usar para: conte apenas os valores que possuem a letra “x”. Essa fórmula, pode te ajudar em muitas situações e permite que você até ganhe destaque utilizando ela. Para finalizar, para você usar ela para contar valores que esteja preenchidos, basta selecionar a tabela, e então “dizer” ao excel para contar células diferentes de vazio (“<>”). Vejo o exemplo logo a seguir: Por fim, mais dicas como essa, você continua conferindo em nosso blog. O post Como Contar células preenchidas excel apareceu primeiro em Smart Planilhas. Via https://smartplanilhas.com.br/como-contar-celulas-preenchidas-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-contar-celulas-preenchidas-excel |